Pular para o conteúdo
KALLAVY 03.02 / AUTOMAÇÃO
03 / CAPABILITIES · 03.02 / AUTOMAÇÃO

Processos repetitivos, executados por modelos e revisados por pessoas.

Classificação, extração, resumo e redação em escala — com revisão humana onde o risco pede e registro de cada execução.

01 / PROBLEM

O trabalho que consome o time não é o que exige o time.

Ler, classificar, copiar de um sistema para outro, resumir, responder o mesmo e-mail. Tarefas de volume alto e regra clara, feitas à mão porque nenhum sistema da empresa conversa com o outro — e porque "automatizar" sempre pareceu um projeto grande demais.

02 / APPROACH

Modelo na etapa certa, humano na etapa de risco.

Mapeamos o processo em etapas e colocamos o modelo onde ele resolve com confiança medida. Onde o erro custa caro — dinheiro, cliente, obrigação legal — a saída passa por uma pessoa antes de seguir. Cada execução fica registrada: entrada, modelo, custo, quem revisou.

Não é um robô que "faz tudo". É um processo com pontos de controle, que a empresa enxerga e pode auditar.

03 / ARCHITECTURE
FIG. 03.02 — processo com pontos de controle ENTRADA e-mail · arquivo · registro MODELO RISCO? baixo alto REVISÃO SAÍDA LOG entrada · modelo · custo · revisor · resultado
04 / APPLICATIONS
  • 04.1Triagem de chamados e e-mailsClassificar, priorizar e encaminhar; responder o que tem resposta padrão.
  • 04.2Extração de dados de documentosNotas, contratos, formulários e laudos viram campos estruturados no sistema da empresa.
  • 04.3Resumo e relatórioReuniões, atendimentos e ocorrências resumidos no formato que a empresa já usa.
  • 04.4Redação em escalaDescrições, propostas e comunicados a partir dos modelos e do tom da casa.
05 / IMPLEMENTATION
  • D1DiscoverO processo como ele é, o volume, o erro que custa caro.
  • D2DesignEtapas, regra de risco, o que passa por revisão, o que fica no registro.
  • D3BuildIntegração com a fonte e o destino; modelo e revisão no lugar.
  • D4ValidateAmostra real, taxa de acerto medida, ajuste da regra de risco.
  • D5Deploy · EvolveEm operação com extrato e log; regra e modelo revisados com o uso.

O método completo

06 / NEXT

Qual processo repete todo dia na sua empresa?